Atualmente, o uso de tecnologia nas empresas é uma realidade irrefutável. Os benefícios proporcionados pela adoção de soluções tecnológicas, principalmente no que diz respeito à otimização de processos, fez com que empresas dos mais variados setores de atuação buscassem essas soluções no mercado. E, em especial para os escritórios de advocacia, a automação de processos é uma necessidade ainda mais notável.

O trabalho de um advogado presume o desempenho de um alto volume de atividades. Consultar movimentações processuais, acompanhar prazos, realizar protocolos e cadastros estão entre as tarefas mais comuns nos escritórios de advocacia. Acontece que essas tarefas meramente operacionais demandam muito tempo e atenção dos profissionais, e um simples erro pode acarretar sérias consequências para o escritório, no caso da perda de um prazo, por exemplo.

Observando atentamente as necessidades desse mercado, nós da Oystr desenvolvemos uma série de soluções tecnológicas que visam conferir mais assertividade e dinamismo às atividades dentro do ambiente jurídico. Assim, deixando as tarefas operacionais a cargo dos nossos robôs inteligentes, os advogados têm mais tempo para pensar em soluções para os seus clientes, e os resultados dessa parceria vão além da otimização de processos – influencia diretamente nos lucros obtidos.

Ganhos em produtividade

A partir da RPA, Robotic Process Automation, os robôs são ensinados a executar determinadas tarefas. Dessa forma, os robôs de automação da Oystr ajudam a agilizar os processos de forma inteligente, permitindo que os advogados se concentrem em outras atividades de maior relevância estratégica. Isso implica, sem desvios, em ganhos imensos em termos de produtividade. O apoio dos robôs inteligentes permite que tarefas que custariam horas, ou até mesmo dias de trabalho de um advogado, sejam executadas em poucas horas – e o advogado em questão está livre para fazer o faz de melhor: advogar. Não há dúvidas de que essa relação promete impulsionar os lucros de qualquer escritório de advocacia.

Gestão de tempo

O tempo vem se tornando um dos ativos mais valiosos para as companhias. Nos escritórios de advocacia, onde se existe alta demanda de trabalho, fica ainda mais difícil se manter ágil e organizado. Contando com um fluxo automatizado dos processos, e com robôs que integram diferentes sistemas, é possível abrir espaço na rotina para outras atividades importantes para os negócios. E os resultados de uma gestão inteligente do tempo são nítidos no dia a dia de qualquer empresa.

Redução de erros

Outro benefício do uso dos robôs inteligentes da Oystr é a significativa diminuição da margem de erros cometidos pelos advogados. É muito comum que um advogado tenha que desempenhar tarefas operacionais repetitivas durante o trabalho. E como qualquer ser humano, o advogado está suscetível a cometer erros na realização dessas tarefas. O problema é que, no caso da perda de um prazo, por exemplo, esse erro pode incorrer em prejuízos financeiros e até causar a perda de clientes.

Para garantir mais eficiência na execução dos processos, implementar a RPA é uma saída segura. O desempenho das tarefas operacionais pode ser mais ágil e eficiente, minimizando os riscos, reduzindo custos, e impulsionando o dinamismo das atividades. Logo, observando essa cadeia de eventos, conclui-se que o uso de robôs inteligentes para a otimização dos processos de um escritório de advocacia tem influência direta nos lucros do mesmo. 

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Atualmente, as inovações tecnológicas vêm causando grandes impactos no mercado de trabalho, proporcionando às empresas que adotam essa tecnologia uma maior visibilidade, redução de custos e maior produtividade. Principalmente para escritórios de advocacia, que realizam processos com muitos dados e informações, essa inovação está sendo fundamental para ter resultados satisfatórios e sem nenhum erro. 

Mais resultados

Hoje, é possível encontrar uma variedade de dados e informações na internet com uma simples pesquisa. No caso dos escritórios jurídicos, essa facilidade torna o trabalho deles ainda mais eficiente. Todavia, devido ao grande número de informações disponíveis, realizar atividades de busca e pesquisa de forma manual pode tornar o trabalho mais moroso e pouco efetivo.  

Portanto, é importante contar com o apoio da tecnologia neste processo para se alcançar bons resultados. Assim, no caso dos escritórios, contar com ferramentas de pesquisa personalizada de informações para a extração de dados dos tribunais de Justiça, bem como outros conteúdos relacionados a decisões jurídicas pode servir base para a construção de pareceres jurídicos mais robustos e embasados na jurisprudência de cada tribunal. 

Mais segurança 

Outro assunto importante e que deve ser levado a sério por profissionais da área jurídica é a segurança de dados. Atualmente, com a lei LGPD, todas as empresas têm a responsabilidade de cuidar de todos os dados que lhes são fornecidos, protegendo e evitando vazamentos dessas informações.

A segurança de dados é indispensável, principalmente no caso dos escritórios de advocacia. Isso porque, esses profissionais, além de deterem muitas informações pessoais, lidam com muitas informações sensíveis e têm o dever de zelar pela segurança dos processos e dos dados de seus clientes.

Otimização de tempo

E por fim e não menos importante, a tecnologia, como já foi dita, vem para facilitar o trabalho das pessoas. Por isso, atividades que antes levavam horas para serem feitas agora são facilmente concluídas com o apoio da inteligência artificial. Muitas plataformas são comercializadas para realizar tarefas, o que acaba proporcionando um aumento da produtividade dos colaboradores, além de otimizar o tempo das equipes. 

Outra vantagem da tecnologia no ambiente de trabalho é possibilidade de gerir todo o fluxo de informações com mais agilidade. Ter um banco de dados organizado e com uma atualização de compliance em tempo real traz maior governança e assertividade em qualquer atividade que o colaborador possa fazer, e isso é fundamental se você quiser se destacar, ter uma boa reputação e bons resultados.

Conheça a Oystr

Aqui na Oystr, nos dedicamos desde 2014 para fornecer soluções especificas de acordo com as necessidades de nossos clientes. Além disso, contamos com mais de 700 robôs em nosso sistema para todos os tipos de automação, sendo uma delas a tecnologia RPA que traz agilidade e facilidade para o dia a dia dos funcionários, eliminando todas as atividades repetitivas.

Vale ressaltar que temos expertise em desenvolver robôs para captura e envio de informações em âmbito jurídico, ajudando escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a interagirem com diferentes sistemas: tribunais e portais eletrônicos, bem como os sistemas de seus clientes.

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Investir em novas tecnologias para escritórios de advocacia tornou-se imprescindível diante de todo o avanço tecnológico que estamos presenciando nos tempos atuais. É fato que todo esse avanço proporciona maior competitividade no mercado jurídico, uma vez que torna a rotina de trabalho mais ágil, dinâmica e eficiente. Por isso, ter a automação jurídica como aliada empresarial é tão importante, já que, além de maximizar resultados, pode ofertar, ainda, outras vantagens igualmente importantes para os negócios. 

Porém, não é apenas em relação à competitividade que essa automação o pode ajudar. Contar com a tecnologia RPA garante maior segurança e qualidade nas etapas de desenvolvimento de processos operacionais. Todo o trabalho burocrático e repetitivo que antes era feito manualmente passa a ser automatizado, aumentando a produtividade, reduzindo custos e, principalmente, permitindo fazer análises mais assertivas e precisas. 

1. Otimização de tempo 

A automatização de processos, sem sombra de dúvidas, pode ajudar um escritório a diminuir o tempo gasto em atividades que antes eram realizadas com mais morosidade, levando um dia inteiro para serem completadas, como por exemplo, atualização do compliance e pesquisa de processos em bancos de dados. Anteriormente, os advogados tinham que se deslocar até um fórum e fazer a atualização e coletas de dados manualmente, demandando muito tempo do profissional e, hoje, com essa tecnologia, ele tem mais tempo para exercer outras funções. 

2. Produtividade

Só pelo fato de não ter que perder tempo com trabalhos manuais e repetitivos, o profissional consegue realizar outras funções estratégicas, além de ter fácil acesso a todos os dados e processos do escritório. Consequentemente, isso ajuda no cumprimento de prazos, na entrega de resultados e aumenta, ainda, a satisfação do cliente.  

3. Controle de prazos 

Com a automatização, o escritório jurídico recebe lembretes para cada prazo, não importa quantos processos e em qual fase eles se encontram. Com essas notificações, o escritório pode ter maior autonomia e facilidade para criar estratégias de gestão de tempo e, assim, entregar todos os resultados desejados na data correta.

4. Maior governança de informação

A automação proporciona uma maior integração de dados para diferentes setores do escritório de advocacia, o que acaba contribuindo para uma governança e garantindo o funcionamento interdependente do setor. Essa automação jurídica permitirá a comunicação dos escritórios com os tribunais e portais eletrônicos, possibilitando a atualização em tempo real das informações trocadas por esses setores.

5. Análise de desempenho

Por fim, e não menos importante, temos a facilidade em fazer análises de desempenho de cada setor do escritório. Essas soluções possibilitam que o profissional gere relatórios personalizados com diferentes informações, e, dessa forma, saber quais áreas demandam melhorias para aumentar o desempenho, a produtividade e o faturamento do escritório. 

Oystr como sua aliada

Aqui na Oystr, temos expertise no desenvolvimento de soluções tecnológicas de automação de processos. Somo especialistas em tecnologia RPA e, por meio dela, criamos robôs para captura e envio de informações dentro do ambiente jurídico, bem como para automação de muitas outras tarefas repetitivas. Temos mais de 700 robôs disponíveis para ajudar os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a interagirem com diferentes sistemas de tribunais e portais eletrônicos. Além disso, também desenvolvermos soluções personalizadas de acordo com as necessidades de nossos clientes.

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Sabemos que atualmente a tecnologia está transformando o mundo e como os profissionais se preparam e criam estratégias para se adaptarem a todas essas mudanças. E no âmbito jurídico esse cenário não é diferente. Uma advocacia baseada em dados pode trazer inúmeros benefícios e resultados para a sua empresa, afinal, a advocacia tem que lidar com centenas de processos e, neste momento, uma boa organização de dados é crucial. 

Portanto, investir em soluções tecnológicas que utilizem conceitos de inteligência artificial, Machine Learning, Big Data e Analytics, por exemplo, auxilia o escritório de advocacia, trazendo maior governança na tomada de decisões, melhorando a performance dos advogados, uma vez que dá mais autonomia para que eles possam realizar atividades mais estratégicas e, consequentemente, impacta positivamente no cumprimento de prazos.

Nesse sentido, algumas soluções que podem contribuir para o dia a dia dos escritórios e todo o ecossistema jurídico são:

Advocacia data driven

Em meio a era da informação, torna-se imprescindível uma boa gestão de análise de dados, principalmente na advocacia, onde existe a necessidade de avaliar um grande número de informações. Dessa forma, o data driven, possibilita a redução de tempo gasto, evita erros de análises e permite que o profissional da área se dedique a outras funções mais importantes.

Business Intelligence

Como o próprio nome já diz, Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, permite que os profissionais da área jurídica tenham sabedoria e boas estratégias quando se trata de gerenciamento empresarial, permitindo que o escritório de advocacia melhore seus resultados, seus relacionamentos com os clientes e, consequentemente, aumente suas receitas.

Legal Analytics

Conjunto de ferramentas que viabiliza aos advogados obterem insights por meio da análise de dados estruturados, o Legal Analytics ajuda a desenvolver novas estratégias processuais. Com isso, os advogados têm acesso aos dados de forma estruturada a partir de categorias relevantes de acordo com suas demandas cotidianas. É possível, deste modo, obter um direcionamento concreto, baseado em números, o que colabora com mais assertividade, fidelização de clientes, redução de riscos e de despesas processuais.

Oystr pode te ajudar

Com isso, nós da Oystr, referência em tecnologia RPA para escritórios jurídicos, nos empenhamos para desenvolver as melhores soluções. Em nosso sistema, contamos com mais de 700 robôs para todos os tipos de automações, além de desenvolver RPAs totalmente personalizados de acordo com as necessidades de nossos clientes.

Acione agora mesmo um de nossos especialistas para saber como podemos ajudar seu escritório de advocacia ou departamento jurídico!

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Atualmente, é fundamental levar em consideração o engajamento e a produtividade dos funcionários, já que, devido às mudanças no mercado de trabalho e a outros diversos fatores, tem crescido a taxa de turnover em todas as empresas. O fato é que essa entrada e saída de colaborados pode ser prejudicial para as organizações, além de dificultar a formação de uma boa equipe e no desempenho do grupo.

Dessa forma, tal rotatividade de funcionários acaba causando sérios impactos nos negócios, como, por exemplo, a queda de produtividade dos colaboradores, o clima e a comunicação organizacional, bem como a perda de capacidade da empresa em reter talentos. Além disso, gera custos para a contratação de novos profissionais, descontentamento dos colaboradores e obstáculos para se obter resultados.

Tecnologia é sua aliada 

Muitos fatores podem estar fazendo com que esse “vai e vem” de colaboradores esteja acontecendo, mas já parou para pensar que a tecnologia pode ajudar nesse quesito? Isso porque o componente tecnológico deve ser utilizado como um facilitador, auxiliando na diminuição desta tão indesejada rotatividade. E por mais que a tecnologia seja vista, de forma errônea, como um substituidor do trabalho humano, a verdade é que ela tem como propósito impulsionar o desenvolvimento e desempenho do profissional. 

O investimento em automatização de processos, por exemplo, nada mais é do que uma sinalização positiva de que a organização está preocupada com a produtividade e o engajamento de suas equipes, em que a organização busca simplificar os processos operacionais mais rotineiros e burocráticos, permitindo que os colaboradores tenham tempo hábil para exercer suas maiores aptidões, atuando de forma mais estratégica e se livrando de trabalhos manuais exaustivos.

RPA da Oystr na prática

Diante deste cenário, nós, da Oystr nos dedicamos desde 2014 para fornecer soluções especificas de acordo com as necessidades de nossos clientes, além de contar com mais de 700 robôs desenvolvidos. Tudo para trazer mais agilidade e facilidade para o dia a dia dos profissionais, eliminando todas as atividades repetitivas e manuais.

Vale ressaltar que somos referência em tecnologia RPA para escritórios jurídicos, com expertise no desenvolvimento de robôs para captura e envio de informações no âmbito jurídico, entre outras diversas demandas. Ajudamos o segmento jurídico de forma ampla a interagir com diferentes sistemas, como tribunais e portais eletrônicos, com os sistemas operacionais de nossos clientes e de diversas outras maneiras que possam agregar agilidade e segurança para seu dia a dia.

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