Atualmente, o uso de tecnologia nas empresas é uma realidade irrefutável. Os benefícios proporcionados pela adoção de soluções tecnológicas, principalmente no que diz respeito à otimização de processos, fez com que empresas dos mais variados setores de atuação buscassem essas soluções no mercado. E, em especial para os escritórios de advocacia, a automação de processos é uma necessidade ainda mais notável.

O trabalho de um advogado presume o desempenho de um alto volume de atividades. Consultar movimentações processuais, acompanhar prazos, realizar protocolos e cadastros estão entre as tarefas mais comuns nos escritórios de advocacia. Acontece que essas tarefas meramente operacionais demandam muito tempo e atenção dos profissionais, e um simples erro pode acarretar sérias consequências para o escritório, no caso da perda de um prazo, por exemplo.

Observando atentamente as necessidades desse mercado, nós da Oystr desenvolvemos uma série de soluções tecnológicas que visam conferir mais assertividade e dinamismo às atividades dentro do ambiente jurídico. Assim, deixando as tarefas operacionais a cargo dos nossos robôs inteligentes, os advogados têm mais tempo para pensar em soluções para os seus clientes, e os resultados dessa parceria vão além da otimização de processos – influencia diretamente nos lucros obtidos.

Ganhos em produtividade

A partir da RPA, Robotic Process Automation, os robôs são ensinados a executar determinadas tarefas. Dessa forma, os robôs de automação da Oystr ajudam a agilizar os processos de forma inteligente, permitindo que os advogados se concentrem em outras atividades de maior relevância estratégica. Isso implica, sem desvios, em ganhos imensos em termos de produtividade. O apoio dos robôs inteligentes permite que tarefas que custariam horas, ou até mesmo dias de trabalho de um advogado, sejam executadas em poucas horas – e o advogado em questão está livre para fazer o faz de melhor: advogar. Não há dúvidas de que essa relação promete impulsionar os lucros de qualquer escritório de advocacia.

Gestão de tempo

O tempo vem se tornando um dos ativos mais valiosos para as companhias. Nos escritórios de advocacia, onde se existe alta demanda de trabalho, fica ainda mais difícil se manter ágil e organizado. Contando com um fluxo automatizado dos processos, e com robôs que integram diferentes sistemas, é possível abrir espaço na rotina para outras atividades importantes para os negócios. E os resultados de uma gestão inteligente do tempo são nítidos no dia a dia de qualquer empresa.

Redução de erros

Outro benefício do uso dos robôs inteligentes da Oystr é a significativa diminuição da margem de erros cometidos pelos advogados. É muito comum que um advogado tenha que desempenhar tarefas operacionais repetitivas durante o trabalho. E como qualquer ser humano, o advogado está suscetível a cometer erros na realização dessas tarefas. O problema é que, no caso da perda de um prazo, por exemplo, esse erro pode incorrer em prejuízos financeiros e até causar a perda de clientes.

Para garantir mais eficiência na execução dos processos, implementar a RPA é uma saída segura. O desempenho das tarefas operacionais pode ser mais ágil e eficiente, minimizando os riscos, reduzindo custos, e impulsionando o dinamismo das atividades. Logo, observando essa cadeia de eventos, conclui-se que o uso de robôs inteligentes para a otimização dos processos de um escritório de advocacia tem influência direta nos lucros do mesmo. 

Conheça as nossas soluções agora mesmo e contate um de nossos especialistas para garantir a sua ferramenta customizada!

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Atualmente, as inovações tecnológicas vêm causando grandes impactos no mercado de trabalho, proporcionando às empresas que adotam essa tecnologia uma maior visibilidade, redução de custos e maior produtividade. Principalmente para escritórios de advocacia, que realizam processos com muitos dados e informações, essa inovação está sendo fundamental para ter resultados satisfatórios e sem nenhum erro. 

Mais resultados

Hoje, é possível encontrar uma variedade de dados e informações na internet com uma simples pesquisa. No caso dos escritórios jurídicos, essa facilidade torna o trabalho deles ainda mais eficiente. Todavia, devido ao grande número de informações disponíveis, realizar atividades de busca e pesquisa de forma manual pode tornar o trabalho mais moroso e pouco efetivo.  

Portanto, é importante contar com o apoio da tecnologia neste processo para se alcançar bons resultados. Assim, no caso dos escritórios, contar com ferramentas de pesquisa personalizada de informações para a extração de dados dos tribunais de Justiça, bem como outros conteúdos relacionados a decisões jurídicas pode servir base para a construção de pareceres jurídicos mais robustos e embasados na jurisprudência de cada tribunal. 

Mais segurança 

Outro assunto importante e que deve ser levado a sério por profissionais da área jurídica é a segurança de dados. Atualmente, com a lei LGPD, todas as empresas têm a responsabilidade de cuidar de todos os dados que lhes são fornecidos, protegendo e evitando vazamentos dessas informações.

A segurança de dados é indispensável, principalmente no caso dos escritórios de advocacia. Isso porque, esses profissionais, além de deterem muitas informações pessoais, lidam com muitas informações sensíveis e têm o dever de zelar pela segurança dos processos e dos dados de seus clientes.

Otimização de tempo

E por fim e não menos importante, a tecnologia, como já foi dita, vem para facilitar o trabalho das pessoas. Por isso, atividades que antes levavam horas para serem feitas agora são facilmente concluídas com o apoio da inteligência artificial. Muitas plataformas são comercializadas para realizar tarefas, o que acaba proporcionando um aumento da produtividade dos colaboradores, além de otimizar o tempo das equipes. 

Outra vantagem da tecnologia no ambiente de trabalho é possibilidade de gerir todo o fluxo de informações com mais agilidade. Ter um banco de dados organizado e com uma atualização de compliance em tempo real traz maior governança e assertividade em qualquer atividade que o colaborador possa fazer, e isso é fundamental se você quiser se destacar, ter uma boa reputação e bons resultados.

Conheça a Oystr

Aqui na Oystr, nos dedicamos desde 2014 para fornecer soluções especificas de acordo com as necessidades de nossos clientes. Além disso, contamos com mais de 700 robôs em nosso sistema para todos os tipos de automação, sendo uma delas a tecnologia RPA que traz agilidade e facilidade para o dia a dia dos funcionários, eliminando todas as atividades repetitivas.

Vale ressaltar que temos expertise em desenvolver robôs para captura e envio de informações em âmbito jurídico, ajudando escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a interagirem com diferentes sistemas: tribunais e portais eletrônicos, bem como os sistemas de seus clientes.

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Investir em novas tecnologias para escritórios de advocacia tornou-se imprescindível diante de todo o avanço tecnológico que estamos presenciando nos tempos atuais. É fato que todo esse avanço proporciona maior competitividade no mercado jurídico, uma vez que torna a rotina de trabalho mais ágil, dinâmica e eficiente. Por isso, ter a automação jurídica como aliada empresarial é tão importante, já que, além de maximizar resultados, pode ofertar, ainda, outras vantagens igualmente importantes para os negócios. 

Porém, não é apenas em relação à competitividade que essa automação o pode ajudar. Contar com a tecnologia RPA garante maior segurança e qualidade nas etapas de desenvolvimento de processos operacionais. Todo o trabalho burocrático e repetitivo que antes era feito manualmente passa a ser automatizado, aumentando a produtividade, reduzindo custos e, principalmente, permitindo fazer análises mais assertivas e precisas. 

1. Otimização de tempo 

A automatização de processos, sem sombra de dúvidas, pode ajudar um escritório a diminuir o tempo gasto em atividades que antes eram realizadas com mais morosidade, levando um dia inteiro para serem completadas, como por exemplo, atualização do compliance e pesquisa de processos em bancos de dados. Anteriormente, os advogados tinham que se deslocar até um fórum e fazer a atualização e coletas de dados manualmente, demandando muito tempo do profissional e, hoje, com essa tecnologia, ele tem mais tempo para exercer outras funções. 

2. Produtividade

Só pelo fato de não ter que perder tempo com trabalhos manuais e repetitivos, o profissional consegue realizar outras funções estratégicas, além de ter fácil acesso a todos os dados e processos do escritório. Consequentemente, isso ajuda no cumprimento de prazos, na entrega de resultados e aumenta, ainda, a satisfação do cliente.  

3. Controle de prazos 

Com a automatização, o escritório jurídico recebe lembretes para cada prazo, não importa quantos processos e em qual fase eles se encontram. Com essas notificações, o escritório pode ter maior autonomia e facilidade para criar estratégias de gestão de tempo e, assim, entregar todos os resultados desejados na data correta.

4. Maior governança de informação

A automação proporciona uma maior integração de dados para diferentes setores do escritório de advocacia, o que acaba contribuindo para uma governança e garantindo o funcionamento interdependente do setor. Essa automação jurídica permitirá a comunicação dos escritórios com os tribunais e portais eletrônicos, possibilitando a atualização em tempo real das informações trocadas por esses setores.

5. Análise de desempenho

Por fim, e não menos importante, temos a facilidade em fazer análises de desempenho de cada setor do escritório. Essas soluções possibilitam que o profissional gere relatórios personalizados com diferentes informações, e, dessa forma, saber quais áreas demandam melhorias para aumentar o desempenho, a produtividade e o faturamento do escritório. 

Oystr como sua aliada

Aqui na Oystr, temos expertise no desenvolvimento de soluções tecnológicas de automação de processos. Somo especialistas em tecnologia RPA e, por meio dela, criamos robôs para captura e envio de informações dentro do ambiente jurídico, bem como para automação de muitas outras tarefas repetitivas. Temos mais de 700 robôs disponíveis para ajudar os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos a interagirem com diferentes sistemas de tribunais e portais eletrônicos. Além disso, também desenvolvermos soluções personalizadas de acordo com as necessidades de nossos clientes.

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Sabemos que atualmente a tecnologia está transformando o mundo e como os profissionais se preparam e criam estratégias para se adaptarem a todas essas mudanças. E no âmbito jurídico esse cenário não é diferente. Uma advocacia baseada em dados pode trazer inúmeros benefícios e resultados para a sua empresa, afinal, a advocacia tem que lidar com centenas de processos e, neste momento, uma boa organização de dados é crucial. 

Portanto, investir em soluções tecnológicas que utilizem conceitos de inteligência artificial, Machine Learning, Big Data e Analytics, por exemplo, auxilia o escritório de advocacia, trazendo maior governança na tomada de decisões, melhorando a performance dos advogados, uma vez que dá mais autonomia para que eles possam realizar atividades mais estratégicas e, consequentemente, impacta positivamente no cumprimento de prazos.

Nesse sentido, algumas soluções que podem contribuir para o dia a dia dos escritórios e todo o ecossistema jurídico são:

Advocacia data driven

Em meio a era da informação, torna-se imprescindível uma boa gestão de análise de dados, principalmente na advocacia, onde existe a necessidade de avaliar um grande número de informações. Dessa forma, o data driven, possibilita a redução de tempo gasto, evita erros de análises e permite que o profissional da área se dedique a outras funções mais importantes.

Business Intelligence

Como o próprio nome já diz, Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, permite que os profissionais da área jurídica tenham sabedoria e boas estratégias quando se trata de gerenciamento empresarial, permitindo que o escritório de advocacia melhore seus resultados, seus relacionamentos com os clientes e, consequentemente, aumente suas receitas.

Legal Analytics

Conjunto de ferramentas que viabiliza aos advogados obterem insights por meio da análise de dados estruturados, o Legal Analytics ajuda a desenvolver novas estratégias processuais. Com isso, os advogados têm acesso aos dados de forma estruturada a partir de categorias relevantes de acordo com suas demandas cotidianas. É possível, deste modo, obter um direcionamento concreto, baseado em números, o que colabora com mais assertividade, fidelização de clientes, redução de riscos e de despesas processuais.

Oystr pode te ajudar

Com isso, nós da Oystr, referência em tecnologia RPA para escritórios jurídicos, nos empenhamos para desenvolver as melhores soluções. Em nosso sistema, contamos com mais de 700 robôs para todos os tipos de automações, além de desenvolver RPAs totalmente personalizados de acordo com as necessidades de nossos clientes.

Acione agora mesmo um de nossos especialistas para saber como podemos ajudar seu escritório de advocacia ou departamento jurídico!

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Atualmente, é fundamental levar em consideração o engajamento e a produtividade dos funcionários, já que, devido às mudanças no mercado de trabalho e a outros diversos fatores, tem crescido a taxa de turnover em todas as empresas. O fato é que essa entrada e saída de colaborados pode ser prejudicial para as organizações, além de dificultar a formação de uma boa equipe e no desempenho do grupo.

Dessa forma, tal rotatividade de funcionários acaba causando sérios impactos nos negócios, como, por exemplo, a queda de produtividade dos colaboradores, o clima e a comunicação organizacional, bem como a perda de capacidade da empresa em reter talentos. Além disso, gera custos para a contratação de novos profissionais, descontentamento dos colaboradores e obstáculos para se obter resultados.

Tecnologia é sua aliada 

Muitos fatores podem estar fazendo com que esse “vai e vem” de colaboradores esteja acontecendo, mas já parou para pensar que a tecnologia pode ajudar nesse quesito? Isso porque o componente tecnológico deve ser utilizado como um facilitador, auxiliando na diminuição desta tão indesejada rotatividade. E por mais que a tecnologia seja vista, de forma errônea, como um substituidor do trabalho humano, a verdade é que ela tem como propósito impulsionar o desenvolvimento e desempenho do profissional. 

O investimento em automatização de processos, por exemplo, nada mais é do que uma sinalização positiva de que a organização está preocupada com a produtividade e o engajamento de suas equipes, em que a organização busca simplificar os processos operacionais mais rotineiros e burocráticos, permitindo que os colaboradores tenham tempo hábil para exercer suas maiores aptidões, atuando de forma mais estratégica e se livrando de trabalhos manuais exaustivos.

RPA da Oystr na prática

Diante deste cenário, nós, da Oystr nos dedicamos desde 2014 para fornecer soluções especificas de acordo com as necessidades de nossos clientes, além de contar com mais de 700 robôs desenvolvidos. Tudo para trazer mais agilidade e facilidade para o dia a dia dos profissionais, eliminando todas as atividades repetitivas e manuais.

Vale ressaltar que somos referência em tecnologia RPA para escritórios jurídicos, com expertise no desenvolvimento de robôs para captura e envio de informações no âmbito jurídico, entre outras diversas demandas. Ajudamos o segmento jurídico de forma ampla a interagir com diferentes sistemas, como tribunais e portais eletrônicos, com os sistemas operacionais de nossos clientes e de diversas outras maneiras que possam agregar agilidade e segurança para seu dia a dia.

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Reduzir a incidência de falhas operacionais durante a execução das demandas diárias ainda é um dos principais desafios para muitas empresas na atualidade. Companhias que lidam com grandes fluxos de processos repetitivos estão mais expostas a esses tipos de falhas, sendo fundamental a adoção de medidas para minimizar os impactos desses erros. Neste sentido, a implementação de soluções tecnológicas é indispensável para otimizar as tarefas diárias com eficiência. 

Assim, investir em ferramentas como a automação robótica de processos é uma estratégia muito importante para ajudar as empresas a reduzirem falhas, mas, sobretudo, para proporcionar um ambiente de trabalho mais ágil, eficiente, com custos reduzidos e maximização de resultados. Empresas que investem em tecnologia, além de contarem com um ambiente de trabalho mais ágil, estão mais bem preparadas para enfrentar crises externas e se adaptarem às mudanças de mercado. 

Redução de custos é prioridade 

Em meio à grande competitividade, além da busca por novos clientes, as empresas têm ainda o grande desafio de reduzir custos. Seja para aumentar a sinergia entre os times internos ou mesmo a lucratividade, fato é que a busca por recursos que as permitam diminuir despesas sem afetar a produtividade e qualidade da operação é constante. No caso de redes bancárias, escritórios contábeis e jurídicos, em que há um número elevado de processos operacionais, a perda de tempo com tais atividades eleva consideravelmente os custos. 

Dessa forma, é imprescindível investir em automação para reduzir a demanda operacional. Por meio de recursos como a tecnologia RPA, as empresas conseguem direcionar a maior parte do trabalho operacional para robôs de automação, enquanto as equipes se dedicam a outras atividades mais estratégicas. Com isso, tem-se uma redução de custos enorme na execução de determinados processos e melhor aproveitamento da equipe. Isso é possível porque os robôs são mais ágeis e eficientes que os humanos, podendo, inclusive, realizar o trabalho de um time inteiro em questão de horas. 

Oystr fornece apoio especializado

Como vimos, contar com a tecnologia RPA é fundamental para reduzir a ocorrência de falhas, otimizar os processos operacionais e melhorar a produtividade das equipes. Assim, contar com o apoio de empresas especializadas no tema é fundamental para conseguir bons resultados quanto à automação. E a Oystr, referência em tecnologia RPA, conta com diversas soluções para apoiar as empresas neste processo. 

Com mais de 500 robôs em seu sistema, a legaltech conta com soluções para vários tipos de automação, podendo ajudar escritórios jurídicos, contábeis e demais segmentos corporativos. Além disso, a empresa tem expertise no desenvolvimento de soluções customizadas para atender demandas específicas. Dessa forma, até mesmo processo morosos mais complexos podem ser automatizados com o apoio da Oystr. 

Portanto, não há dúvidas de que é preciso investir em tecnologia de automação para maximizar os resultados no ambiente de trabalho. Seja para reduzir a incidência de falhas ou para otimizar a dinâmica de trabalho, a RPA é a melhor solução para tornar o dia a dia das equipes mais ágil e produtivo. Além de contribuir em todas essas frentes, ela ajuda também os negócios a manterem sua competitividade frente às demais empresas. Por isso, não perca mais tempo. A Oystr pode ajudar seu negócio com a automação de processos.

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Lidar com várias demandas de rotina ao mesmo tempo é a realidade do atual ambiente corporativo. Mas como concluir todas elas e, ainda, conseguir planejar o crescimento do negócio  com segurança? Esse é, sem dúvidas, um dos maiores desafios enfrentados pelas organizações, principalmente aquelas que desejam tornar-se referência no mercado. Porém, muitas esbarram na incerteza de investir em recursos para alcançar essas metas com maior facilidade, ainda mais diante de um cenário instável como vivemos agora, provocado, principalmente, pela pandemia de Covid-19.

Com base nisso, a tecnologia não assegura somente resultados, mas também é uma grande aliada na redução de custos. Por meio dela, é possível promover mudanças estruturais importantes na forma de se realizar determinados processos. Não obstante, a adoção da tecnologia garante maior controle e autonomia às equipes na realização de suas funções diárias, bem como na execução de atividades mais complexas e com um alto risco atrelado. 

Recursos tecnológicos transformam a organização

É comum que qualquer empresa tenha problemas em seu dia a dia de trabalho. No entanto, com as soluções tecnológicas corretas, esses entraves são resolvidos com mais facilidade. Dessa forma, não restam dúvidas de que a tecnologia é eficientemente capaz de promover uma transformação não apenas na maneira de se executar processos, mas em todo o ambiente, apoiando na resolução de demandas operacionais, mas também na redução de custos e melhoria de performance.

Neste sentido, vale destacar que a à automação de processos burocráticos auxilia em inúmeras frentes de uma mesma companhia. Essa tecnologia utiliza a inteligência artificial para concluir tarefas morosas e repetitivas, sem nenhuma interferência humana, elevando a segurança e assertividade. Portanto, fornece apoio especializado em diversas atividades, independendo da área de atuação ou o tamanho da companhia.

 A ferramenta que reduz custos e garante assertividade

Ao investir em soluções digitais, as empresas conseguem otimizar a execução de processos, uma vez que podem concluí-los com maior agilidade e eficiência. Isso só é possível porque a ferramenta executa a demanda de forma contínua, gerando resultados diariamente. Logo, o dia a dia da equipe se torna dinâmico, com menos obstáculos, o que mitiga os erros durante cada processo. Assim, questões como a perda de informações e outras falhas operacionais deixam de ser comum na rotina da organização.

Por consequência, outros ganhos estratégicos são proporcionados pelo uso da tecnologia, entre eles a redução de custos. A automação robótica, também conhecida como RPA, diminui a necessidade de pessoas envolvidas na execução de cada projeto, o que sintetiza gastos em alguns aspectos. Dentre eles, o armazenamento das informações se destaca, especialmente por deixar de lado a necessidade de um espaço físico, gerando também, maior acessibilidade dos profissionais.

Nós, da Oystr, fornecemos soluções que promovem a transformação digital da sua empresa, garantindo agilidade, segurança e otimização na realização de tarefas operacionais. Garantimos maior autonomia aos profissionais para que possam realizar as atividades-fim do negócio, agregando ganho estratégico e desenvolvimento organizacional.

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A falha é uma característica inerente à atuação humana. Seja no ambiente pessoal ou profissional, é certo que todos irão falhar em algum momento. Se no espaço pessoal existe uma tolerância maior para a incidência dessas ocorrências, no corporativo as margens para falhar são mínimas e as empresas buscam constantemente novos recursos que as permitam reduzir a incidência de erros no dia a dia das equipes. 

Certamente, tais preocupações são compreensíveis, uma vez que um erro simples como o preenchimento incorreto de algum documento ou o não preenchimento pode expor as empresas a riscos que vão desde multas elevadas à perda de clientes. No caso dos escritórios jurídicos, as falhas podem resultar em vários desdobramentos na Justiça. Por isso, entender a importância de uma atuação efetiva com baixa incidência de erros e buscar soluções para mitigá-los é essencial para a sobrevivência das empresas, tanto da área jurídica quanto de outros segmentos. 

Tecnologia como contraponto

A atuação essencialmente humana na execução dos processos é um dos principais motivos pelos quais podem ocorrer muitos erros em uma companhia. Em suma, quando os colaboradores assumem a realização de demandas essencialmente burocráticas e repetitivas, o risco aumenta consideravelmente. Seja por desatenção ou por esquecimento, as empresas estão mais expostas quando contam com talentos nessas funções de perfil operacional. 

Por isso, o apoio tecnológico surge como uma opção viável e de grande impacto para os negócios. Além de otimizar as rotinas diárias, contar com soluções tecnológicas como a automação RPA garante um ambiente de trabalho mais eficiente, ágil e melhora o desempenho de toda a equipe, que pode focar em demandas mais estratégicas para o negócio. Dessa forma, a tecnologia é um contraponto importante e necessário para as empresas que buscam mitigar riscos, reduzir a incidência de falhas e melhorar a produtividade dos colaboradores. 

Digital é o futuro

O avanço tecnológico trouxe muitos ganhos para as empresas, mas, sobretudo, serviu pra mostrar que o digital é o futuro. Assim, o investimento em processos de digitalização e soluções de automação são essenciais para que as empresas consigam operar em um ambiente altamente competitivo e atender clientes com perfis cada vez mais exigentes. Portanto, compreender a importância da tecnologia no espaço corporativo e usá-la estrategicamente para reduzir falhas e manter-se atualizada é o grande desafio das empresas na atualidade. 

Por fim, vale reforçar mais uma vez a contribuição indispensável da tecnologia na otimização de tarefas e mitigação de falhas. Implementar um processo de transformação digital é a melhor opção para reduzir fluxos operacionais repetitivos, mitigar erros e melhorar a performance financeira das empresas. Neste sentido, o digital é o melhor caminho para as empresas seguirem relevantes e competitivas em seus segmentos de atuação.

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